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設(shè)計(jì)師想做產(chǎn)品經(jīng)理?從百萬級(jí)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目總結(jié)出這份產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程

UI 設(shè)計(jì)師如何轉(zhuǎn)行成為產(chǎn)品經(jīng)理?本文作者通過自己的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)歷,梳理了一個(gè)完整的產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程。

俗話說不想當(dāng)產(chǎn)品經(jīng)理的 UI 不是好設(shè)計(jì),這次跟大家聊一聊"UI 設(shè)計(jì)師如何應(yīng)對(duì) To B 百萬級(jí)項(xiàng)目-轉(zhuǎn)型產(chǎn)品經(jīng)理并 0-1 項(xiàng)目落地"。

第一次寫文章,分享一下自己的經(jīng)歷和總結(jié)經(jīng)驗(yàn),供大家參考;內(nèi)容涉及的環(huán)節(jié)比較多,很多地方寫的也比較籠統(tǒng),如果大家感興趣歡迎一起深入討論。

做 UI 也有幾年的時(shí)間,產(chǎn)品經(jīng)理的種子也一直埋在心里,先跟大家介紹一下我是怎樣接觸到百萬級(jí)的項(xiàng)目,負(fù)責(zé)產(chǎn)品經(jīng)理工作的。

由于我們產(chǎn)品經(jīng)理人員的流失,導(dǎo)致剛剛接手的項(xiàng)目無人接手(其他產(chǎn)品經(jīng)理也不想去接這個(gè)項(xiàng)目)因素有兩點(diǎn):一是要與新的團(tuán)隊(duì)去合作(成員比較難搞)、二是政企項(xiàng)目的復(fù)雜度(項(xiàng)目與合作對(duì)象),下面會(huì)給大家簡(jiǎn)單介紹一下。

領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)過多方談話后,無人接手的項(xiàng)目就轉(zhuǎn)到我這里來了,人們總是對(duì)于未知的事物產(chǎn)生恐懼。而我此時(shí)也是悲喜交加,喜的是終于有機(jī)會(huì)去做產(chǎn)品經(jīng)理的工作了;悲的是萬一項(xiàng)目搞砸了怎么辦?

其實(shí)一開始我是拒絕的,與其說拒絕不如說是害怕,怕什么?怕把項(xiàng)目搞砸、被開發(fā)甲方懟、Bug 亂飛、產(chǎn)品不能如期交付…你不接手可以說是不在職責(zé)范圍內(nèi),一旦你接手后再出現(xiàn)問題那就是你的工作失誤,影響極大。

既然上了賊船那就好好當(dāng)個(gè)海盜吧,萬一成功了呢?懷著恐懼的心理,接手了項(xiàng)目及近 20 人的團(tuán)隊(duì),并開始了與甲方第一次溝通(產(chǎn)品經(jīng)理生涯正式開始)。

相信大家對(duì)產(chǎn)品的流程也倒背如流了吧,產(chǎn)品前期要進(jìn)行需求溝通、需求分析、需求挖掘、產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)、需求評(píng)審、開發(fā)、測(cè)試、驗(yàn)收等一系列的環(huán)節(jié)。接下來分別從上述環(huán)節(jié)一一詳述并舉例說明。

設(shè)計(jì)師想做產(chǎn)品經(jīng)理?從百萬級(jí)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目總結(jié)出這份產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程

一、需求溝通

1. 了解產(chǎn)品背景、業(yè)務(wù)流程

知己知彼,百戰(zhàn)不殆。這一環(huán)節(jié)主要是要與甲方溝通項(xiàng)目的背景、目標(biāo)、方向,了解業(yè)務(wù)和流程,說通俗點(diǎn)就是為什么要做這個(gè)產(chǎn)品,要解決什么問題,怎么解決?業(yè)務(wù)流程是怎樣的?這里至關(guān)重要,一定要搞清楚業(yè)務(wù)流程、甲方要做的事情,切合現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景幫助甲方去把需求說清楚、更具象化,并落實(shí)到文檔中,抄送所有相關(guān)人員知曉。

這里要注意一點(diǎn):你所對(duì)接的干系人是否具有話語權(quán)或者決策權(quán),是否代表領(lǐng)導(dǎo)或者用戶(往往對(duì)接人和使用產(chǎn)品的不是一撥人)如果以上都不是就要注意了,這時(shí)候如果不制定策略那產(chǎn)品開發(fā)完成后,你大概率就會(huì)聽到:

"這不是我想要的"

"為什么要這么做?"

"這樣不合理需要改一下"

……

不僅會(huì)導(dǎo)致需求延期還會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的情緒。

二、需求分析

1. 分析需求,將原始需求轉(zhuǎn)換為產(chǎn)品功能點(diǎn)

為什么要將原始需求轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品需求?一是要梳理產(chǎn)品邏輯和層級(jí)、二是要將語言翻譯成開發(fā)團(tuán)隊(duì)可以看的懂的內(nèi)容,這樣才可以進(jìn)行后續(xù)的工作量評(píng)估、迭代計(jì)劃的制定等。

設(shè)計(jì)師想做產(chǎn)品經(jīng)理?從百萬級(jí)實(shí)戰(zhàn)項(xiàng)目總結(jié)出這份產(chǎn)品設(shè)計(jì)流程

通過我們上一輪兒溝通后,已經(jīng)對(duì)產(chǎn)品的背景、方向、目標(biāo)、業(yè)務(wù)都已深入了解。這時(shí)心中大概也有了一個(gè)產(chǎn)品雛形,對(duì)接下來要做的事情也逐漸清晰。

第一步:我們將甲方提供的原始需求文檔,分析需求后轉(zhuǎn)換成產(chǎn)品功能點(diǎn)。這里通過第一輪的溝通和深入了解業(yè)務(wù),對(duì)于用戶要做的事情已經(jīng)清楚,所以轉(zhuǎn)換成功能點(diǎn)難度不是很大。舉個(gè)例子,如下:

  1. 甲方原始需求:"我們要通過手持終端現(xiàn)場(chǎng)把管井、隧道井、桿、塔……一些要素資源采集到手機(jī)上,并且可以錄入地理位置、相關(guān)信息以此來提高作業(yè)效率,幫助我們對(duì)資源的管理"
  2. 產(chǎn)品需求:"移動(dòng)端增加井、桿、塔等要素功能圖標(biāo),支持點(diǎn)擊后地圖打點(diǎn),打點(diǎn)成功后右側(cè)彈出信息卡片,用戶可編輯錄入;打點(diǎn)成功后,要素支持增刪改功能。"

我們?cè)趯?duì)原始需求分析的時(shí)候,要先從產(chǎn)品的一級(jí)開始,也就是業(yè)務(wù)的第一步開始。這樣的好處是邏輯、層級(jí)不會(huì)混亂,是按照業(yè)務(wù)邏輯一步一步的深入產(chǎn)品功能;如果我們上來就對(duì)照原始需求一條條拆分,接下來你很可能就迷失在產(chǎn)品中,非?;靵y。

原始需求分析完成后,基本上產(chǎn)品的邏輯、方向、功能都清晰了,這時(shí)不要急于開始產(chǎn)品設(shè)計(jì)、開發(fā),切記!哪怕你已經(jīng)和甲方看過了需求內(nèi)容,甲方也覺得沒有問題,也請(qǐng)不要暗自竊喜,急于進(jìn)行下一流程。

有一點(diǎn)需要注意:在和甲方過產(chǎn)品功能文檔之前,最好先給內(nèi)部開發(fā)團(tuán)隊(duì)的同學(xué)講一遍,讓團(tuán)隊(duì)知曉我們即將要做的事情,心理上有個(gè)準(zhǔn)備(或者是哪些方案的成本較大,在給甲方看時(shí),內(nèi)部先消化掉,避免一些不必要的麻煩)。

三、需求挖掘

1. 繼續(xù)明確需求、發(fā)現(xiàn)隱藏需求(真?zhèn)涡枨螅?/strong>

相信大家都知道那匹馬的故事,這里在贅述一下:

100 多年前,福特公司的創(chuàng)始人亨利·福特先生到處跑去問客戶:"您需要一個(gè)什么樣的更好的交通工具?"

幾乎所有人的答案都是:"我要一匹更快的馬"。很多人聽到這個(gè)答案,于是立馬跑到馬場(chǎng)去選馬配種,以滿足客戶的需求。但是福特先生卻沒有立馬往馬場(chǎng)跑,而是接著往下問。

福特:"你為什么需要一匹更快的馬?"

客戶:"因?yàn)榭梢耘艿酶欤?quot;

福特:"你為什么需要跑得更快?"

客戶:"因?yàn)檫@樣我就可以更早的到達(dá)目的地。"

福特:"所以,你要一匹更快的馬的真正用意是?"

客戶:"用更短的時(shí)間、更快地到達(dá)目的地!"

我們需要對(duì)產(chǎn)品需求文檔結(jié)合多方用戶、業(yè)務(wù)、多角度進(jìn)行深度挖掘,以此來發(fā)現(xiàn)還有哪些我們未知的、隱藏的需求。包括現(xiàn)在的功能點(diǎn)是否真的是用戶想要的?這些功能的實(shí)現(xiàn)能給用戶帶來什么價(jià)值?還有沒有更好的方案?

(不要覺得他們對(duì)業(yè)務(wù)了如指掌,流程極其完美,其實(shí)他們只是沒有發(fā)現(xiàn)問題而已,或者已經(jīng)發(fā)現(xiàn)問題,沒有更好的解決方案,一旦有了更好方案即將面臨需求變更。)

我們?cè)谇捌诰托枰堰@些可能會(huì)發(fā)生的事情,盡量扼殺在搖籃里,將風(fēng)險(xiǎn)降低到最小值。舉個(gè)例子,如下:

甲方:"一條光纜會(huì)通過多個(gè)井、桿、塔等等一些物體,我需要批量添加光纜,以關(guān)聯(lián)放置在不同要素中,避免我們機(jī)械化的操作,提高工作效率"

產(chǎn)品:"為什么要做批量添加的功能?同一條光纜穿過不同的要素,光纜信息都是一樣的,而不同的光纜信息是不一樣的;現(xiàn)實(shí)場(chǎng)景中也不存在突然要添加一批光纜的情況,即使小概率出現(xiàn),為滿足這一場(chǎng)景,很容易造成數(shù)據(jù)出錯(cuò),程序沒辦法控制。"

甲方:"我想先創(chuàng)建一批光纜,再去建立關(guān)聯(lián),這樣就省去了一條條的創(chuàng)建時(shí)間,而且我們作業(yè)員都是專業(yè)的。"

產(chǎn)品:"我們?cè)谝仃P(guān)聯(lián)表中,支持搜索功能,只要未被當(dāng)前要素所關(guān)聯(lián)的光纜都可以搜索出來并建立關(guān)聯(lián);創(chuàng)建光纜時(shí),自動(dòng)賦值共有字段既可以規(guī)避臟數(shù)據(jù),又可以保證數(shù)據(jù)的正確性,同時(shí)也提高了效率,這個(gè)方案可以嗎?"

甲方:"可以。"

Ps:需求剛開始看起來似乎是合理的,那如果不進(jìn)行分析、挖掘就將功能接下,那極有可能會(huì)要求在加一條"批量刪除光纜"的功能,既然都支持批量添加了,那批量刪除也一定會(huì)提出來。一旦用戶在實(shí)際使用時(shí),發(fā)現(xiàn)不好用或者有更好的方案,那等待的只有需求變更,而且甲方還能夠說出為什么要變更,導(dǎo)致你啞口無言。

實(shí)際上一種場(chǎng)景,會(huì)有多種解決方案,這個(gè)時(shí)候就需要盡可能的把所有方案都羅列出來,從用戶、項(xiàng)目、商業(yè)的角度去選擇合適的方案,這樣在跟甲方闡述時(shí)也會(huì)更容易被接受。

在明確需求后,接下來就需要組織開發(fā)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行需求講解,讓大家知曉我們要做的事情(在前期也需要將一些專業(yè)術(shù)語、相關(guān)業(yè)務(wù)資料給到大家)要注意一定要將情況實(shí)時(shí)同步給開發(fā)同學(xué),這樣你就會(huì)發(fā)現(xiàn)合作順暢很多。

接下來就是開發(fā)團(tuán)隊(duì)工作量的評(píng)估,排需求優(yōu)先級(jí),制定迭代計(jì)劃。(如一個(gè)月拆分 4 周,每周的開發(fā)內(nèi)容,每周四發(fā)版驗(yàn)收)等等。

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三、產(chǎn)品原型設(shè)計(jì)

1. 原型文檔

在經(jīng)過我們需求分析、需求挖掘環(huán)節(jié)后,一定要將結(jié)果,以書面形式抄送各相關(guān)干系人,讓大家知曉,切記(一定要抄送到位,不容小覷)!

接下來就開始我們的原型設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)了,除了從商業(yè)、用戶、甲方、項(xiàng)目的維度去考慮產(chǎn)品框架,還要注意項(xiàng)目周期、開發(fā)成本、資源的問題。這些因素都將直接影響你的產(chǎn)品形態(tài)。而原型設(shè)計(jì)也要注意后續(xù)的可擴(kuò)展性,具備快速響應(yīng)需求變更的框架。

這一環(huán)節(jié)不要急著動(dòng)手畫原型,而是要先思考;準(zhǔn)備好紙、筆,將你的想法快速的留在紙張上,盡可能多的去思考方案,逐一去分析每個(gè)方案的利弊,最終得到結(jié)果,再去畫原型進(jìn)行細(xì)節(jié)補(bǔ)充優(yōu)化。切記!不要只考慮當(dāng)前功能的展現(xiàn),要結(jié)合整個(gè)產(chǎn)品流程,進(jìn)行原型設(shè)計(jì)。

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根據(jù)迭代計(jì)劃,我們將需求原型設(shè)計(jì)完成后,先內(nèi)部過方案,內(nèi)部達(dá)成一致后再去跟甲方過方案,切記!在跟甲方過完方案無誤后,一定要將結(jié)果抄送相關(guān)干系人,再進(jìn)行開發(fā)階段,切記!!不要急于開發(fā)。

由于團(tuán)隊(duì)的技術(shù)負(fù)責(zé)人前期一直強(qiáng)調(diào),要注意開發(fā)成本,盡量降低開發(fā)同學(xué)難度的同時(shí)要滿足業(yè)務(wù)訴求……所以導(dǎo)致我接下來滿腦子都是怎樣的設(shè)計(jì)方案開發(fā)成本最低,復(fù)用率更高。

當(dāng)你被一些外來因素干擾你決策時(shí),不要急著去排斥,要去分析這些建設(shè)性的意見是否是合理的,如果是合理的我們就采納,去想辦法解決掉。如果一開始就帶有極強(qiáng)的排斥心里,那將會(huì)影響你后續(xù)的工作進(jìn)展,心態(tài)一定要放平。

2. 交互文檔

交互文檔具體寫哪些內(nèi)容?要怎么寫?以什么形式展現(xiàn)?

  1. 交互文檔的展示形式有很多,這里我習(xí)慣將交互說明文檔,放置在原型右側(cè)。這樣可以對(duì)照著原型去看具體的交互邏輯。
  2. 交互文檔內(nèi)容包括:功能操作描述、跳轉(zhuǎn)邏輯、邏輯判斷等。其目的就是要讓開發(fā)同學(xué)明白功能是做什么的,怎么操作,有哪些狀態(tài)、校驗(yàn)、判斷等等。
  3. 根據(jù)原型內(nèi)容,按照順序逐一將功能進(jìn)行展開描述;可分為功能描述、業(yè)務(wù)原則描述兩類。

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注意原型文檔一定要有變更記錄,不同時(shí)間節(jié)點(diǎn)備份迭代內(nèi)容,切記在一個(gè)文檔中從開始改到結(jié)束。如下圖:

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四、需求評(píng)審

由于我們?cè)谂c甲方過方案之前,已經(jīng)與內(nèi)部溝通過了,所以接下來的評(píng)審相對(duì)會(huì)比較順利。召集相關(guān)開發(fā)人員,進(jìn)行需求評(píng)審就可以了。前面說到要將進(jìn)展、方案同步給開發(fā),并不是以開發(fā)成本為中心設(shè)計(jì)需求,而是要讓開發(fā)同學(xué)有參與感、責(zé)任感;更重要的是整個(gè)團(tuán)隊(duì)都要熟悉了解業(yè)務(wù),前期做好充足準(zhǔn)備,避免大家出現(xiàn)為了做需求而做需求的現(xiàn)象。

會(huì)議開始之前不必過于擔(dān)心會(huì)出現(xiàn)反對(duì)聲音,因?yàn)槟愕姆桨甘窃诒姸喾桨钢型蒲輿Q策而來的,所以這個(gè)時(shí)候你也有充足的依據(jù)去進(jìn)行討論,當(dāng)然如果有更好的方案也要虛心采納。

需求評(píng)審結(jié)束后,將最終的結(jié)果整理好,告知各個(gè)相關(guān)人員,接下來就是開發(fā)階段了。切記!如果出現(xiàn)需求變更,或者原型內(nèi)容的改動(dòng),一定要第一時(shí)間告訴團(tuán)隊(duì)內(nèi)所有成員。

五、開發(fā)/測(cè)試/驗(yàn)收

當(dāng)大的功能開發(fā)、測(cè)試完成后,可以將產(chǎn)品成果給甲方進(jìn)行驗(yàn)收。主要形式為拉會(huì)議,召集甲方干系人,將產(chǎn)品進(jìn)行演示、確認(rèn)。這里目的就是再一次確認(rèn),因?yàn)殚_發(fā)之前已經(jīng)給甲方做了心里建設(shè),這里在通過平臺(tái)化繼續(xù)確認(rèn)。

六、交付/驗(yàn)收

項(xiàng)目交付后,如果出現(xiàn)需求變更,這里基本上都是大領(lǐng)導(dǎo)級(jí)別的了,一般都是當(dāng)面會(huì)談,將變更內(nèi)容落在紙面上,各方領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行簽字確認(rèn)后,再回到產(chǎn)品研發(fā)部。

機(jī)會(huì)是留給有所準(zhǔn)備的人,希望大家能永遠(yuǎn)保持積極的心態(tài),一路披荊斬棘,升職加薪。

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