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把復雜的產(chǎn)品通過良好的策略設(shè)計得更簡單

為企業(yè)產(chǎn)品做設(shè)計,設(shè)計師經(jīng)歷的最大困難往往會是應對產(chǎn)品的復雜性。譯者讀過的諸多解決復雜設(shè)計問題的文章中,要么是從設(shè)計專業(yè)角度去解構(gòu)分解問題,再剝離難點逐個擊破,要么是從源頭分析,對設(shè)計需求做簡化和平衡去控制復雜度的影響范圍。本文則從管理人員和意見、產(chǎn)品設(shè)計本身兩個方面去應對復雜性的難題,特別適合以擁有"復雜業(yè)務邏輯構(gòu)成的中后臺產(chǎn)品"和"復雜成員身份組成的多元化團隊"為標志的1688,也推薦給各位toB產(chǎn)品的設(shè)計師看看。

把復雜的產(chǎn)品通過良好的策略設(shè)計得更簡單(圖1)

產(chǎn)品設(shè)計中的復雜性以兩種方式呈現(xiàn):1)管理人員和意見的復雜性。2)產(chǎn)品設(shè)計本身的復雜性。它在產(chǎn)品設(shè)計中并非像功能、用戶和涉眾那樣顯眼,因而讓我吃過一些虧。在此我愿意分享一些見解,幫助大家學習如何在大型設(shè)計項目中應對這些復雜性。

改變對話方式

我們從改變對話方式開始,因為這是一個面向管理設(shè)計項目的主題。作為設(shè)計師,我們經(jīng)常從其他設(shè)計師那里接過項目或者需求,并接受它們的現(xiàn)狀。剛開始我們在只掌握了很少信息的情況下,都會試圖把設(shè)計做好,但往往會因為應對不斷變動的各種限制,被迫在設(shè)計上妥協(xié),最后結(jié)果只能是令人失望的。

產(chǎn)品設(shè)計困難的一部分在于高風險的環(huán)境中,會夾雜許多人的意見??杀氖?,設(shè)計的發(fā)聲還不屬于這些意見之中。許多設(shè)計師很自然的就開始抱怨公司的業(yè)務,其實應該責怪的是設(shè)計師本人。

"作為設(shè)計師的責任之一就是改變對話方式,我們需要教育客戶、老板和團隊如何制定成功的設(shè)計流程。"

這并非易事,有時候我會覺得設(shè)計理念的宣講是對牛彈琴,但它確實沒有捷徑可走,我可以分享一些技巧看看是否對大家有幫助。

預先引導

項目啟動時,我會給相關(guān)涉眾快速介紹設(shè)計流程,展示關(guān)鍵階段和期待的設(shè)計交付。然后在項目的不同階段,我會提醒各位目前項目進展以及接下來的目標是什么。

把復雜的產(chǎn)品通過良好的策略設(shè)計得更簡單(圖2)

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圖1、流程案例與交付時間線

為了更好的解釋流程,我認為說明"何種反饋是我期望得到并且何時得到"非常重要。有時候我甚至會解釋反饋為何是必須的。如此一來,各方對如何幫助設(shè)計成功就建立起了共同的責任。

向上交流

無論何時啟動一個設(shè)計項目,我都會要求跟老板見面。通常是CEO或者我能夠觸及的最高級別負責人。我希望從他們那里直接了解愿景及期望結(jié)果。

我會對此進行詳細的記錄,并視圖捕捉與愿景和期望有關(guān)的情緒與聲音,在宣講設(shè)計決策時可以派的上用場。這點很有效,因為沒人愿意與老板爭辯。

當事情變得像往常一樣混亂時,我試著將我在與老板的溝通會議中聽到的內(nèi)容重新強調(diào)。作為設(shè)計實踐者,我們的工作就是以優(yōu)雅的解決方案實現(xiàn)公司的愿景,沒有比"來自管理層的聲音"更好的方式來跟大家溝通全局形勢了。

共情理解

在需求挖掘階段,我們習慣將執(zhí)行者與關(guān)鍵涉眾召集在一個房間里,讓他們描述對客戶的理解。此時的目標是讓涉眾卸下防御,回頭從共情的角度來思考產(chǎn)品。

我們使用了一種名為"共情地圖"的設(shè)計方法來方便展開討論。前提很簡單,詢問你的涉眾"不同角色的客戶在想什么、做什么、說什么、聽什么以及感受到什么"。我們經(jīng)常在產(chǎn)品的某個具體場景或者交互細節(jié)里為2-3名關(guān)鍵人物角色去使用共情地圖。

把復雜的產(chǎn)品通過良好的策略設(shè)計得更簡單(圖3)

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圖2、來自團隊各方對共情地圖一知半解的描繪

在一系列項目中使用這項技巧之后,我們得到了驚人的一致反饋:"這是大家第一次跟所有高管在一個房間里談論我們的客戶,確實很有見地"。因此我們沿用了這種方法,正如上圖所示。

初看起來有些做作,但跟系統(tǒng)真實用戶任務及洞見挖掘聯(lián)系起來時,這種方法就很有效了。在許多情況下,那些我合作過的從未參加如此嚴格設(shè)計流程的涉眾們,恰好從此開始以良性的方式幫助我們建立了設(shè)計權(quán)威。

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